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上海第二工業大學學生海外項目管理辦法
發布日期:2017-01-13 10:55:24   來源:國際交流處
 

  一、總則

  第一條 為貫徹落實《上海市中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020)》、《上海教育對外開放“十三五”發展規劃》和《上海第二工業大學“十三五”發展規劃》精神,推進上海市教育委員會“教育國際化”重點建設工程,加強學校學生海外項目的管理,特制訂本辦法。

  第二條 實施上海第二工業大學學生海外項目(以下簡稱“學生海外項目”),旨在為我校學生提供多種國際文化背景下的海外學習、實習機會,拓展國際視野,提升學生的國際交往和競爭能力。

  第三條 學生海外項目包括:全額獎學金項目、互免學費交換生項目(一學期或者一學年)、學位項目、專班項目、行業實習項目、長期交流項目(三個月及以上)、短期交流項目(二個月及以內)、學科競賽/體育比賽以及其他海外項目。

  第四條 學校設立“學生海外項目”專項獎學金,資助我校學生赴海外知名大學、海外企業和國際組織學習、實習或者參加學科競賽、體育競賽等。

  第五條“學生海外項目”采用學校資助、學生本人承擔相結合的經費籌措方式,并努力吸納社會資源,拓寬學生海外項目派出渠道,擴大在校生赴海外交流的受益面。

  第六條“學生海外項目”以項目管理的方式按年度計劃組織實施。

  二、項目資助

  第七條資助原則

  1. 優先支持符合我校辦學定位,彰顯人才培養特色的項目;

  2. 優先支持能獲取學分、互免學費的中長期校際合作項目;

  3. 優先支持赴全球500強企業且與我校專業領域相近的海外機構實習;

  4. 優先選擇聯合國及其所屬機構等國際組織實習;

  5. 堅持選優的同時幫助貧困學生。

  第八條 資助對象

  本校計劃內招生的全日制中國境內在校研究生、本科生和??粕?,不含港澳臺地區學生和外國留學生。

  第九條 資助內容

  學費、實習費、保險費、海外住宿費和生活費等部分資助。

  第十條 資助額度

  原則上每生不超過3萬元人民幣,且該生在其同一學段(指???、本科或研究生階段)最多只能享受一次資助。

  第十一條 學生完成海外項目任務后,需提供以下證明作為學生海外項目資助的依據。

  1.《上海第二工業大學學生海外項目申請表》

  2.《上海第二工業大學學生海外修讀課程申請表》

  3.《上海第二工業大學學生參加海外項目協議書》

  4.  護照/通行證本人頁、簽證/簽注頁、出入境頁(復印件)

  5.海外學?;蛘邫C構出具的成績單或實習證明

  6.《上海第二工業大學學生海外項目學分及成績認定申請表》

  7.學習、實習報告、照片(A4紙一頁、字體<小四,行距<22磅)

  8.保險單復印件

  9.發票復印件(以學費、培訓費、實習費、住宿費等發票)

  以上所有材料提供電子版文件/掃描件,以每個學生一個文件夾,一個項目一個文件夾的形式,在項目結束以后,原則上于每年5月底和10月底之前,由學部/學院相關負責人打包提交給國際交流處(港澳臺辦公室)。國際交流處(港澳臺辦公室)對材料審核之后,于6月和11月,對符合條件的學生發放資助的獎學金。

  第十二條原則上,每位在校學生就讀期間只能申請一次海外項目獎學金資助,但可以多次申請參加海外項目,費用自理;參加海外項目的同學,可以參加當學年校優秀學生獎學金評定,但獎學金獎勵與項目獎學金按照就高原則享受。

  第十三條計劃內招生的港澳臺地區學生和外國留學生,可以申請參加海外項目,但是費用自理。

  三、組織管理

  第十四條 學校外事工作委員會下設“上海第二工業大學學生海外項目工作小組”,小組由分管校領導任組長,由國際交流處(港澳臺辦公室)、留學生事務辦公室、教務處、學生處、團委、招生就業處、研究生部、體育部、思政部和各學部/學院學生海外項目負責人等共同組成,負責該項目的規劃、實施、管理、檢查、評估等日常管理工作。

  第十五條 學校對項目實行二級管理,二級教學單位成立學生海外項目工作組,按照學校發布的學生海外項目信息,組織本學部/學院學生的報名、遴選、上報推薦、出行前預選課、回校后學分認定、成績錄入、材料提交、材料歸檔以及舉行項目總結會等工作。

  第十六條體育部負責體育成績的認定、體育課的補測、體育成績的錄入以及材料歸檔等工作。

  第十七條思想政治理論教學部(以下簡稱“思政部”)負責本部門所教授課程的學分的認定、大作業成績的給予、成績的錄入以及材料歸檔等工作。

  第十八條國際交流處(港澳臺辦公室)負責整個學生海外項目的協調、運作。

  第十九條教務處負責相關的教學管理工作。

  第二十條學生處負責相關的學生管理工作。

  四、執行管理

  第二十一條 申請與選拔

  1.申報海外項目學生應具備以下條件

  1) 愛國愛校、品德優良、遵紀守法、無違規違紀記錄;

  2) 學習刻苦、成績優良,無不及格必修課程;

  3) 身心健康、性格開朗,具有在海外獨立生活和學習的能力;

  4) 一般應具有在海外學習和生活的經濟能力;

  5) 符合海外項目的具體要求。

  2.選拔流程

  1)學校定期公開發布學生海外項目信息;

  2)學生登錄國際交流處(港澳臺辦公室)網站下載并填寫《上海第二工業大學學生海外項目申請表》(附件一),在指定日期前提交給所在學部/學院;

  3)學部/學院對申請學生進行遴選,并填寫《上海第二工業大學學生海外項目申請匯總表》(附件二),提交給國際交流處(港澳臺辦公室);

  4)國際交流處(港澳臺辦公室)對各學部/學院提交的入選學生名單進行公示。

  5)經選拔公示獲得交流資格的學生,原則上未經批準不得隨意退出交流項目。三個月及以上項目的退出者,在校期間不再允許其參加其他海外項目;二個月及以下項目的退出者,取消其當年的交流資格。

  第二十二條 派前管理

  1.派出學生在出國境前,應至對方網站或者根據對方提供的課程進行預選課,并填寫《上海第二工業大學學生海外修讀課程申請表》(附件三),由專業負責人和學部/學院學生海外項目負責人簽字認可,并報所在學部/學院備案。派出后,未征得專業負責人同意,不得擅自更改所修讀的課程,否則不予認定;

  2.派出學生在出國境前,應向所在學部/學院提交《上海第二工業大學學生參加海外項目協議書》(附件四);

  3.國際交流處(港澳臺辦公室)依據外事管理規定,對派出學生進行出行前教育;

  第二十三條 派出期管理

  1. 學生在海外學習期間的日常管理由派出二級學部/學院負責,學生應與學部/學院保持密切聯系,定期向派出學部/學院報告在外學習生活情況,原則上一個月一次;

  2. 各學部/學院應明確管理責任,實時掌握學生在外狀況并與學校相關部門保持信息溝通;

  3. 學生在外學習期間,必須遵守所在國家或地區的法律、法規,遵守交流學校的規章制度,尊重當地風俗習慣。如有違法違紀行為,學生個人承擔相應責任,返校后學校將根據有關規定給予相應處理;

  4. 外出交流期間學生正常向上海第二工業大學繳納學費;

  5. 學生海外學習期間因故必須中止學習的,必須首先向雙方學校提出申請,經批準后方可提前返校,該學期作休學處理;

  6. 學校不允許學生擅自縮短或延長海外學習時間,不按時返校者,學校將根據有關規定給予相應處理。如確需縮短或延長海外學習時間,需至少提前一個月向所在學部/學院提出申請,由所在學部/學院簽署意見后,報國際交流處(港澳臺辦公室)備案。

  7. 學生在海外交流期間,經與專業負責人溝通后,確有無法進行學分互認的課程,可以申請緩考或重新修讀(無需繳費),但緩考申請必須在正考考試前提出,填寫“上海第二工業大學緩考申請表(學生海外項目專用)”(附件八),交所在學部/學院。緩考課程成績通過,視為修完該課程學分;若成績不通過需要重新修讀,必須繳納重修費用。

  第二十四條 返校后管理

  1. 學生完成海外項目返校后,應在3個工作日內,到所在學部/學院辦理報到手續;

  2. 學生登錄國際交流處(港澳臺辦公室)網站下載并填寫《上海第二工業大學學生海外項目學分及成績認定申請表》(專業課)(附件五),連同成績單或者實習證明,提交所在學部/學院。由所在學部/學院的專業負責人和學部/學院教學主任/院長簽字后,交學部/學院成績錄入負責人提交成績;

  3.  學生在海外交流期間,如果無法修讀體育課,回國后登錄國際交流處(港澳臺辦公室)網站下載并填寫《上海第二工業大學學生海外項目學分及成績認定申請表》(體育課)(附件六),經所在學部/學院蓋章后,送交體育部,由體育部對學生進行補測;如已修讀體育課,填寫以上附件六表格,經所在學部/學院蓋章后,連同成績單,送交體育部,由體育部對學分認定、并提交成績以及材料歸檔。

  4. 學生在海外交流期間,如果無法修讀形勢與政策課,回國后登錄國際交流處(港澳臺辦公室)網站下載并填寫《上海第二工業大學學生海外項目學分及成績認定申請表》(形勢與政策課)(附件七),經所在學部/學院蓋章后,學生連同大作業一起送交思政部,由思政部批閱、提交成績并將材料歸檔。

  5. 學生完成海外項目后,各教學單位將學生海外項目申請表、海外項目成績單、海外項目學分及成績認定申請表等材料歸入學生成績檔案。

  五、績效考核

  第二十五條 “學生海外項目”實行學年度總結制。各學部/學院應于每年6月初總結本學年度專項執行情況?!皩W生海外項目”的執行情況,作為各學部/學院年度國際合作與交流考核的重要指標。

  六、附則

  第二十六條 本辦法由國際交流處(港澳臺辦公室)、教務處、學生處負責解釋。

  第二十七條 本管理辦法自公布之日起施行。原滬二工大外[2012]27號、滬二工大教[2012]20號自動廢止。




  附件一:上海第二工業大學學生海外項目申請表

  附件二:上海第二工業大學學生海外項目申請匯總表

  附件三:上海第二工業大學學生海外修讀課程申請表

  附件四:上海第二工業大學學生參加海外項目協議書

  附件五:上海第二工業大學學生海外項目學分及成績認定申請表(專業課)

  附件六:上海第二工業大學學生海外項目學分及成績認定申請表(體育課)

  附件七:上海第二工業大學學生海外項目學分及成績認定申請表(形勢與政策課)

  附件八:上海第二工業大學緩考申請表(學生海外項目專用)

  關于海外項目學生《形勢與政策》課學分認定的說明

  關于海外項目學生的體育課學分認定說明

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